个人信息管理方针

乐天铝 (株) (以下称“公司”) 会对客户信息非常重视,也遵守“信息通信网使用促进及信息保护”相关的法律. 公司通过 个人信息保护方针向顾客公开 顾客信息的用途和使用方式以及保护个人信息方面做出的措施.公如需修改个人信息保护方针时 会通过网站公告(或个别公告)进行告知.

本 方针 :2010年10月01日开始 执行.

第1条 收集个人信息项目及收集方法

[投诉建议服务]
- 必填项目 : 姓名, 公司名, 邮箱, 联系方式, 提报类型, 投诉对象 姓名, 所属部门, 投诉内容
- 选择项目 : 联系方式, 职位/职责
[其他]
- 服务使用记录, 链接, cookie, 连接 IP 信息

第2条 个人信息收集及使用目的

公司收集的 个人信息用于一下用途.

[投诉建议服务]
用于投诉建议服务的使用者的身份确认,个人识别,防止不当使用 防止非认可使用,不满处理等投诉处理,转达告知事项等 目的

第3条 个人信息保留使用期间

[投诉建议服务]
原则上 ,达成个人信息收集及使用目的后 相关信息会及时销毁。但 根据相关法律 需要保留时 公司将根据相关法律规定的期间,保存顾客信息。
- 保存 项目: 咨询问题时 记载的个人信息及咨询内容
- 保存 依据: 消费者不满或者纷争处理的相关记录
- 保存 期间: 3年
合同或 取消合同等 相关记录: 5年 (电子商务中 对消费者保护的 法律)
清算贷款及在库等 供给相关的: 5年 (电子商务中 对消费者保护的 法律)
消费者 不满或者纷争处理相关的记录: 3年 (电子商务中 对消费者保护的 法律)
[应聘服务]
应聘申请书管理: 应聘申请后 5年 (但,属于以下原因时 相关原因终止时)
如果由于违反相关法律的调查等 正在调查中时,截止到调查终止。
应聘者希望删除个人信息时,即刻销毁。

第4条 个人信息 销毁流程及方法

公司原则上,达成个人信息收集及使用目的后 相关信息会及时销毁. 销毁流程及方法如下.

[销毁流程]
用于服务录入的信息 达成目的后会转至特定的DB(纸板另行放置)根据内部规定及其他相关法律和信息保存理由(参照保存及使用期间)一定期间后 进行销毁。
转至特定DB的个人信息除了法律需要以外,不会用于保存目的以外的用途
[销毁方法]
- 纸板打印的 个人信息: 用粉碎机进行粉碎或者烧毁
- 电子文件形式的 个人信息: 使用技术方法永久删除,无法恢复。

第5条 个人信息提供及共享

公司除了得到顾客同意或相关法律规定以外,在任何情况下都会严格按照“个人信息收集项目及收集方法”,“个人信息使用”中告知的范围内适用,绝不超范围使用或提供给其他人或企业,机关。

提供个人信息给合作公司或共享时,会通过个别邮件或书面形式向顾客告知提供给谁,与谁共享主要产业是什么,提供或共享的目的是什么。告知后得到对方同意。

  • - 统计,学术研究或市场调查所需时,通过隐含个体的方式加工后提供。
  • - 根据相关规定或者有司法机关调查要求时,根据规定里的流程与方法提供。

公司企业伦理咨询室 接收到的不满处理等投诉处理相关的个人信息,为了便于告知向乐天旗下公司提供。

个人资料提供及共有资料表
合作公司 提供项目 提供目的 使用ㆍ保存期间
全体乐天旗下公司 姓名, 联系方式, 邮箱, 所属公司ㆍ部门ㆍ职位 企业伦理咨询室 接受咨询 3年
乐天信息(株) 服务使用期间,链接, 链接 IP 信息 网站运营 5年

第6条 收集的个人信息 处理委托

公司委托第三方公司进行服务,并签订委托协议,协议内规定个人信息的安全管理。

个人资料收集接受委托表
受托者 委托项目 委托目的
乐天信息(株) 投诉建议服务, 应聘申请服务 运营网络系统

签订委托协议时 为了确保个人信息保护 明确规定 严格遵守个人信息保护相关指令,个人信息相关禁止及事故时的责任分担等。并保存着协议的书面及电子档文件。如改变委托方在网站首页个人信息管理方针一栏公示。

公司将安全管理个人信息为目的 适当监督在委托的范围内是否按规定履行。

第7条 个人信息的更正,删除及同意销毁方法

个人信息的查找,修改,删除,使用者只需要书面,电话或邮件通知个人信息管理者,就会得到迅速的处理

当您提出个人信息的修改要求,个人信息更新之前不会使用或提供个人信息。如果已提供给第三方将及时通报进行更新。

第8条 cookie的运用及活用

公司将运用随时可以查找顾客信息的。 “cookie”是运营网站是使用服务器发到您游览器的小容量文本文件,是存在您的电脑硬盘. 公司cookie 用于以下目的

[cookie 等 使用目的]
- 登录频度或访问时间分析,使用者的取向及掌握关心领域及 追踪痕迹,访问次数掌握等 市场营销及个人定制服务提供。
- 顾客对 cookie设置具有选择权,因此游览器中有选项可设置允许全部cookie,或每次存cookie时需要确认,或者可以拒绝所有cookie
[cookie 设置拒绝方法]
例:游览器中有选项可设置允许全部cookie,或每次存cookie时需要确认,或者可以拒绝所有cookie
设置方法 例(IE游览器时) : 游览器 上端工具 > Internet 选项> 隐私
但,顾客设置拒绝 cookie 提供服务中将有难度。

第9条 个人信息保护的技术方面/制度方面管理

公司根据 个人信息保护法 第29条做出以下 确保安全性必要的技术方面/制度方面及物理措施

  • - 技术方面措施: 个人信息加密,控制系统设置,保安系统设置及使用。
  • - 制度方面措施: 管理个人信息人员最少化及教育,定期实施自体监察,内部管理计划确立及实行。
  • - 物理措施: 文书保管场所加锁,控制人员接近,非认可无法出入。

第10条 个人信息管理者

公司为了保护顾客的个人信心 并处理相关不满特设立以下相关部门及指定个人信息管理者

信息保护 总负责人
负责人 : 趙顯鐵 常務
联系电话 : 02-801-8002, kdlee@lotte.net
信息保护 管理负责人
负责人 : 張東元 常務
联系电话 : 02-801-8003, dwjang@lotte.net
个人信息 管理负责人
负责人 : 金泰龍 Team長
联系电话 : 02-801-8100, trkim@lotte.net

使用公司服务中发生的任何的有关个人信息保护的 投诉可以提报到个人信息管理者或所属部门。
公司将对投诉内容进行迅速答辩

其他个人信息侵害相关投诉或咨询可询问以下机关

  • 1.个人纷争调整委员会(www.1336.or.kr/1336)
  • 2.信息保护码认证委员会(www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)
  • 3.大检察厅 网络犯罪调查中心(http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)
  • 4.警察厅 网络恐怖对应中心(www.ctrc.go.kr/02-392-0330)