乐天铝 (株) (以下称“公司”) 会对客户信息非常重视,也遵守“信息通信网使用促进及信息保护”相关的法律. 公司通过 个人信息保护方针向顾客公开 顾客信息的用途和使用方式以及保护个人信息方面做出的措施.公如需修改个人信息保护方针时 会通过网站公告(或个别公告)进行告知.
本 方针 :2010年10月01日开始 执行.
第1条 收集个人信息项目及收集方法
- [投诉建议服务]
- - 必填项目 : 姓名, 公司名, 邮箱, 联系方式, 提报类型, 投诉对象 姓名, 所属部门, 投诉内容
- - 选择项目 : 联系方式, 职位/职责
- [其他]
- - 服务使用记录, 链接, cookie, 连接 IP 信息
第2条 个人信息收集及使用目的
公司收集的 个人信息用于一下用途.
- [投诉建议服务]
- 用于投诉建议服务的使用者的身份确认,个人识别,防止不当使用 防止非认可使用,不满处理等投诉处理,转达告知事项等 目的
第3条 个人信息保留使用期间
- [投诉建议服务]
- 原则上 ,达成个人信息收集及使用目的后 相关信息会及时销毁。但 根据相关法律 需要保留时 公司将根据相关法律规定的期间,保存顾客信息。
- - 保存 项目: 咨询问题时 记载的个人信息及咨询内容
- - 保存 依据: 消费者不满或者纷争处理的相关记录
- - 保存 期间: 3年
- 合同或 取消合同等 相关记录: 5年 (电子商务中 对消费者保护的 法律)
- 清算贷款及在库等 供给相关的: 5年 (电子商务中 对消费者保护的 法律)
- 消费者 不满或者纷争处理相关的记录: 3年 (电子商务中 对消费者保护的 法律)
- [应聘服务]
- 应聘申请书管理: 应聘申请后 5年 (但,属于以下原因时 相关原因终止时)
- 如果由于违反相关法律的调查等 正在调查中时,截止到调查终止。
- 应聘者希望删除个人信息时,即刻销毁。
第4条 个人信息 销毁流程及方法
公司原则上,达成个人信息收集及使用目的后 相关信息会及时销毁. 销毁流程及方法如下.
- [销毁流程]
- 用于服务录入的信息 达成目的后会转至特定的DB(纸板另行放置)根据内部规定及其他相关法律和信息保存理由(参照保存及使用期间)一定期间后 进行销毁。
- 转至特定DB的个人信息除了法律需要以外,不会用于保存目的以外的用途
- [销毁方法]
- - 纸板打印的 个人信息: 用粉碎机进行粉碎或者烧毁
- - 电子文件形式的 个人信息: 使用技术方法永久删除,无法恢复。
第5条 个人信息提供及共享
公司除了得到顾客同意或相关法律规定以外,在任何情况下都会严格按照“个人信息收集项目及收集方法”,“个人信息使用”中告知的范围内适用,绝不超范围使用或提供给其他人或企业,机关。
提供个人信息给合作公司或共享时,会通过个别邮件或书面形式向顾客告知提供给谁,与谁共享主要产业是什么,提供或共享的目的是什么。告知后得到对方同意。
- - 统计,学术研究或市场调查所需时,通过隐含个体的方式加工后提供。
- - 根据相关规定或者有司法机关调查要求时,根据规定里的流程与方法提供。
公司企业伦理咨询室 接收到的不满处理等投诉处理相关的个人信息,为了便于告知向乐天旗下公司提供。
个人资料提供及共有资料表
合作公司 |
提供项目 |
提供目的 |
使用ㆍ保存期间 |
全体乐天旗下公司 |
姓名, 联系方式, 邮箱, 所属公司ㆍ部门ㆍ职位 |
企业伦理咨询室 接受咨询 |
3年 |
乐天信息(株) |
服务使用期间,链接, 链接 IP 信息 |
网站运营 |
5年 |
第6条 收集的个人信息 处理委托
公司委托第三方公司进行服务,并签订委托协议,协议内规定个人信息的安全管理。
个人资料收集接受委托表
受托者 |
委托项目 |
委托目的 |
乐天信息(株) |
投诉建议服务, 应聘申请服务 |
运营网络系统 |
签订委托协议时 为了确保个人信息保护 明确规定 严格遵守个人信息保护相关指令,个人信息相关禁止及事故时的责任分担等。并保存着协议的书面及电子档文件。如改变委托方在网站首页个人信息管理方针一栏公示。
公司将安全管理个人信息为目的 适当监督在委托的范围内是否按规定履行。
第7条 个人信息的更正,删除及同意销毁方法
个人信息的查找,修改,删除,使用者只需要书面,电话或邮件通知个人信息管理者,就会得到迅速的处理
当您提出个人信息的修改要求,个人信息更新之前不会使用或提供个人信息。如果已提供给第三方将及时通报进行更新。
第8条 cookie的运用及活用
公司将运用随时可以查找顾客信息的。 “cookie”是运营网站是使用服务器发到您游览器的小容量文本文件,是存在您的电脑硬盘. 公司cookie 用于以下目的
- [cookie 等 使用目的]
- - 登录频度或访问时间分析,使用者的取向及掌握关心领域及 追踪痕迹,访问次数掌握等 市场营销及个人定制服务提供。
- - 顾客对 cookie设置具有选择权,因此游览器中有选项可设置允许全部cookie,或每次存cookie时需要确认,或者可以拒绝所有cookie
- [cookie 设置拒绝方法]
- 例:游览器中有选项可设置允许全部cookie,或每次存cookie时需要确认,或者可以拒绝所有cookie
- 设置方法 例(IE游览器时) : 游览器 上端工具 > Internet 选项> 隐私
但,顾客设置拒绝 cookie 提供服务中将有难度。
第9条 个人信息保护的技术方面/制度方面管理
公司根据 个人信息保护法 第29条做出以下 确保安全性必要的技术方面/制度方面及物理措施
- - 技术方面措施: 个人信息加密,控制系统设置,保安系统设置及使用。
- - 制度方面措施: 管理个人信息人员最少化及教育,定期实施自体监察,内部管理计划确立及实行。
- - 物理措施: 文书保管场所加锁,控制人员接近,非认可无法出入。
第10条 个人信息管理者
公司为了保护顾客的个人信心 并处理相关不满特设立以下相关部门及指定个人信息管理者
- 信息保护 总负责人
- 负责人 : 趙顯鐵 常務
- 联系电话 : 02-801-8002, kdlee@lotte.net
- 信息保护 管理负责人
- 负责人 : 張東元 常務
- 联系电话 : 02-801-8003, dwjang@lotte.net
- 个人信息 管理负责人
- 负责人 : 金泰龍 Team長
- 联系电话 : 02-801-8100, trkim@lotte.net
使用公司服务中发生的任何的有关个人信息保护的 投诉可以提报到个人信息管理者或所属部门。
公司将对投诉内容进行迅速答辩
其他个人信息侵害相关投诉或咨询可询问以下机关
- 1.个人纷争调整委员会(www.1336.or.kr/1336)
- 2.信息保护码认证委员会(www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)
- 3.大检察厅 网络犯罪调查中心(http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)
- 4.警察厅 网络恐怖对应中心(www.ctrc.go.kr/02-392-0330)